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         Kalender Editor

Mit dem Kalender Editor können Sie die Standardeinstellungen der Mobilisierung für bestimmte Zeitpunkte ändern lassen. Die Alarme und Alarmgruppen können entweder für bestimmte Tage (Jahreskalender) oder allgemein für definierte Tageszeiten (Wochenkalender) ausgetauscht werden.

Alarme und Gruppen können aber auch durch einen Kontakt geändert werden. Die Einstellungen dazu nehmen Sie im Kontakt Kontroller vor.

Im Personen und Gruppen Editor gibt es den Nummerntyp «SCH». Mit diesem Nummerntyp können Nummern von Personen für gewisse Daten und Zeiten aktiv gesetzt werden.

Alarmierung mit dem Nummerntyp «SCH»

Mit der Taste «Editieren» können Sie die Daten der erstellten Kalender ändern.

Wenn kein Zeitplan vorgegeben ist, wird auf die definierten Standardeinstellungen zurückgegriffen.

In Zusammenhang mit «Voice Mail» und speziellen Effekten kann der Kalender Editor auch anderweitig genutzt werden. Bei Fragen zu diesem Thema wenden Sie sich bitte an Ihre New Voice Vertretung, den New Voice Helpdesk oder an www.newvoiceinternational.com


Erstellen eines Wochenkalenders
         Kalender Editor

Erstellen eines Wochenkalenders

In einem Wochenkalender haben Sie die Möglichkeit, einen Zeitplan für Alarme und Alarmgruppen zu erstellen. Dieser Zeitplan kann für jeden Wochentag festgelegt werden und gilt permanent. Ausnahmen können nur durch Jahreskalender-Einträge festgesetzt werden.

Drücken Sie die Taste «Neu» um einen neuen Wochenkalender zu generieren. Geben Sie dem neuen Kalender einen Namen. Für Alarmeinstellungen muss der Name mit «nva_» beginnen und die Alarmnummmer enthalten, zum Beispiel: «nva_5000». Drücken Sie «Generieren».

Es gibt drei verschiedene Varianten von Wochenkalendern:

1. Wochenkalender mit Alarmgruppen: GRP

2. Wochenkalender mit Alarmnummnern: KEY

3. Wochenkalender mit Offset-Addtion bei Standard (Nacht): OFS


Wochenkalender mit Alarmgruppen (GRP)
         Kalender Editor

Wochenkalender mit Alarmgruppen (GRP)

Die GRP-Variante ermöglicht es Ihnen, zu bestimmten Zeiten andere Alarmgruppen für einen Alarm festzusetzen.

Wählen Sie im rechten oberen Teil des Fensters «Alarmgruppe starten». Drücken Sie die Taste «Hinzufügen» um einen Eintrag im gewählten Kalender zu erstellen. Geben Sie im Fenster «Neuen Eintrag hinzufügen» alle Daten ein. Im Feld «Alarmgruppe» wählen Sie die Gruppe, die anstelle der Standard-Gruppe gewählt werden soll. Drücken Sie «Speichern & Schliessen» um das Fenster zu schliessen oder «Speichern & Nächster» um weitere Einträge zu erzeugen.

Zu den angegebenen Zeiten wird ab jetzt die von Ihnen gewählte «Schicht» (Alarmgruppe) mobilisiert.

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Wochenkalender mit Alarmnummnern (KEY)
         Kalender Editor

Wochenkalender mit Alarmnummnern (KEY)

Die KEY-Variante ermöglicht es Ihnen, zu bestimmten Zeiten unter derselben Alarmnummer andere Alarme auszulösen.

Wählen Sie im rechten oberen Teil des Fensters «Alarmnummer starten». Drücken Sie die Taste «Hinzufügen» um einen Eintrag im gewählten Kalender zu erstellen. Geben Sie im Fenster «Neuen Eintrag hinzufügen» alle Daten ein. Im Feld «Alarmnummer» wählen Sie den Alarm, der anstelle des Standardalarms gewählt werden soll. Drücken Sie «Speichern & Schliessen» um das Fenster zu schliessen oder «Speichern & Nächster» um weitere Einträge zu erzeugen.

Zu den angegebenen Zeiten wird ab jetzt der von Ihnen gewählte Alarm ausgelöst (Es gibt auch den Alarmtyp «keinen Alarm auslösen»).

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Wochenkalender mit Offset-Addtion bei Standard (OFS)
         Kalender Editor

Wochenkalender mit Offset-Addtion bei Standard (OFS)

Die OFS-Variante ermöglicht es Ihnen, bei Nacht einen anderen Alarm festzusetzen als tagsüber.

Wählen Sie im rechten oberen Teil des Fensters «Offset addieren wenn Standard». Es erscheint ein Bestätigungsfenster.

Wenn Sie mit «Ja» bestätigen, werden die ausgewählten Alarmnummern und Alarmgruppen gelöscht. Nur die «Standard Aktion» bleibt bestehen.

Wählen Sie unter «Offset editieren» eine bestimmte Zahl aus (praktischerweise 100 oder 1000). Der ausgewählte «Offset» wird als Standard definiert und jeweils in der Nacht zur ausgewählten Alarmnumer dazuaddiert. Ihr Kalender muss deshalb mindestens einen Eintrag enthalten. Die Zeiten dieses Eintrags gelten als Tag.

Ein Beispiel: Bei Tag wird der Alarm 8001 ausgelöst.

Bei Nacht (Standard Aktion) wird der Offset 100 zum Alarm 8001 addiert und somit der Alarm 8101 ausgelöst.

Vorsicht: Vergessen Sie nicht den entsprechenden Nachtalarm (im Beispiel oben: 8101) passend einzurichten.

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Erstellen eines Jahreskalenders
         Kalender Editor

Erstellen eines Jahreskalenders

In einem Jahreskalender können Sie Änderungen für bestimmte Tage (Feiertage) sowie spezifische Pläne erstellen. Die Eingaben im Jahreskalender haben Priorität gegenüber dem Wochenkalender. Um Feiertage und einzelne ähnliche Einträge zu tätigen wählen Sie «Wochenplan kontrollieren als Standard». Um ganze Pläne zu erstellen, bei denen alle Daten festgesetzt werden, wählen Sie «Standard» und geben Sie eine Gruppe oder einen Alarm an.

Drücken Sie die Taste «Neu» um einen neuen Jahreskalender zu generieren. Geben Sie dem neuen Kalender einen Namen. Für Alarmeinstellungen muss der Name mit «nva_» beginnen und die Alarmnummmer enthalten, zum Beispiel: «nva_8001». Drücken Sie «Generieren».

Es gibt zwei verschiedene Varianten von Jahreskalendern:

1. Jahreskalender mit Alarmgruppen: GRP

2. Jahreskalender mit Alarmnummnern: KEY


Jahreskalender mit Alarmgruppen (GRP)
         Kalender Editor

Jahreskalender mit Alarmgruppen (GRP)

Die GRP-Variante ermöglicht es Ihnen, an bestimmten Tagen andere Alarmgruppen für einen Alarm festzusetzen.

Wählen Sie im rechten oberen Teil des Fensters «Alarmgruppe starten». Drücken Sie die Taste «Hinzufügen» um einen Eintrag im gewählten Kalender zu erstellen. Geben Sie im Fenster «Neuen Eintrag hinzufügen» alle Daten ein. Im Feld «Alarmgruppe» wählen Sie die Gruppe, die anstelle der Standard-Gruppe gewählt werden soll. Drücken Sie «Speichern & Schliessen» um das Fenster zu schliessen oder «Speichern & Nächster» um weitere Einträge zu erzeugen.

Die von Ihnen gewählte Gruppe wird zum festgesetzten Zeitpunkt mobilisiert.

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Jahreskalender mit Alarmnummnern (KEY)
         Kalender Editor

Jahreskalender mit Alarmnummern (KEY)

Die KEY-Variante ermöglicht es Ihnen, an bestimmten Tagen unter derselben Alarmnummer andere Alarme auszulösen.

Wählen Sie im rechten oberen Teil des Fensters «Alarmnummer starten». Drücken Sie die Taste «Hinzufügen» um einen Eintrag im gewählten Kalender zu erstellen. Geben Sie im Fenster «Neuen Eintrag hinzufügen» alle Daten ein. Im Feld «Alarmnummer» wählen Sie den Alarm, der anstelle des Standardalarms gewählt werden soll. Drücken Sie «Speichern & Schliessen» um das Fenster zu schliessen oder «Speichern & Nächster» um weitere Einträge zu erzeugen.

Der von Ihnen gewählte Alarm wird zum angegebenen Zeitpunkt ausgelöst (Es gibt auch den Alarmtyp «keinen Alarm auslösen»).

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Alarmierung mit dem Nummerntyp «SCH»
         Kalender Editor

Alarmierung mit dem Nummerntyp «SCH»

Im Personen und Gruppen Editor kann der Nummerntyp «SCH» gewählt werden. Mit diesem Nummerntyp werden Personen angerufen, welche gemäss aktuellem Datum und Uhrzeit aktiv sind.

Setzen Sie einen Namen für Ihren Jahres- oder Wochenplan. Geben Sie im Feld «Standart Aktion» die Basis-Stammnummer ein. Die Basis-Stammnummer ist eine externe oder interne Telefonnummer, welche für den jeweiligen Kalenderplan als Standard gilt (zum Beispiel 450).

Drücken Sie auf «Hinzufügen», um das Fenster «Neuen Eintrag hinzufügen» zu öffnen. Tragen Sie in diesem Fenster Daten und Uhrzeiten einer Person ein. Im Feld «Aktion» muss der Offset zur Basis-Stammnummer angegeben: Für Person eins die Nummer eins (im Beispiel ergibt das die Telefonnummer 451), für Person zwei die Nummer zwei (Nummer 452) usw. Drücken Sie nach Verfassen eines Eintrags «Speichern & Schliessen», wenn sie keine weiteren Einträge vornehmen wollen oder «Speichern & Nächster», um weitere Einträge zu erstellen.

Die genannten Nummern (450, 451,...) sind entweder Nummern interner Geräte oder entsprechend eingerichtete Kurzwahlen. Bei einer Alarmierung werden die Telefonnummern gewählt, welche gemäss aktuellem Datum und Uhrzeit aktiv sind.

Wenn eine Alarmgruppe mit diesem Nummerntyp zu einer Zeit mobilisiert wird, zu der keine der Nummern aktiv ist, wird die Basis-Stammnummer (im Beispiel: 450) angerufen. Es ist nicht möglich, einen weiteren Alarm oder eine Eskalation auszulösen.

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